Base de joueurs

La base générale des joueurs permet d'inclure rapidement dans un tournoi, des joueurs qui ont déjà participé à un précédent tournoi. Au fur et à mesure des tournois, il est ainsi possible de conserver une base générale de tous les joueurs avec leurs informations les plus récentes.

Deux options sont possibles à partir du menu "Outils":

• "Ajouter dans la base" qui permet d'insérer tous les joueurs du tournoi dans la base générale
  
  
• "Ouvrir la base" ouvre un assistant qui permet de sélectionner et d'importer des joueurs dans le tournoi courant.

Il existe 2 façons d'ajouter des joueurs dans la base générale de joueurs

1. Mettre à jour la base avec les joueurs du tournoi ajoute les joueurs de JA-Tennis à ceux déjà stockés dans la base générale de joueurs. Eventuellement les joueurs existants sont mis à jour
2. Re-initialiser la base avec les joueurs du tournoi remplace les joueurs de la base par ceux de JA-Tennis. La base générale des joueurs ne contient plus que les joueurs du tournoi courant.

Normalement le choix par défaut (1) devrait toujours être utilisé. 

L'élément Annuler du menu "Base joueurs" permet d'annuler le dernier ajout.

Mon conseil pour la première utilisation

Charger dans JA-Tennis votre plus ancien tournoi puis ajouter les joueurs dans la base générale. Recommencez avec le suivant dans l'ordre chronologique et ainsi de suite jusqu'au plus récent. Ainsi vous avez rapidement constitué une base générale avec tous vos joueurs identifiés en étant sûr d'avoir les informations les plus récentes.

Pour importer des joueurs de la base générale, ouvrez l'assistant avec le menu "Ouvrir la base". Aidez-vous des critères pour sélectionner certains joueurs. Par exemple: taper BE dans la zone de nom fait automatiquement apparaître les joueurs de la base dont le nom commence par BE

Vous pouvez rechercher des joueurs d'un même club, d'un même classement et/ou d'une même catégorie. Vous pouvez alors importer tous les joueurs trouvés (bouton "Importer Tout") ou seulement certains. Sélectionner alors le ou les joueurs voulus dans la liste et cliquez sur le bouton "Importer Sel". Ils seront immédiatement transmis à JA-Tennis avec toutes leurs informations. Un double-clic sur un joueur de la liste offre une importation rapide de ce joueur uniquement.

Mon conseil 

En l'absence de critère, un clic sur le bouton "Chercher" met dans la liste tous les joueurs de la base générale de joueurs

L'assistant vous permet aussi …

De supprimer un joueur de la base générale en sélectionnant le joueur dans la liste puis en tapant sur la touche "Suppr".
D'annuler la dernière suppression (élément Annuler du menu "Base joueurs" ).
D'associer une courte note sur le joueur sélectionné (appuyez sur la touche "Inser" alors qu'un joueur est sélectionné). 
De modifier les informations joueur dans la base

Toutes les opérations du menu "Joueur" sont accessibles par un clic droit directement sur le joueur.

La FFT n'autorise plus JA-Tennis à accéder à l'espace licencié.

Ainsi vous ne pourrez plus mettre à jour le classement des joueurs. Vous pouvez conserver les classements dans la base mais vous ne pouvez pas les importer. Dans la boîte d'options la case "Ne pas importer les classements" est toujours cochée, ainsi toutes les informations joueur seront importées, sauf le classement de simple et de double

Si vous le souhaitez vous pouvez supprimer les classements de la base par le menu "Classements / Supprimer"

Noter aussi que les classements peuvent être mis à jour par une source externe (fichiers dBase III ou dBase IV d'extension .DBF). Certaines ligues comme celle des Flandres offrent au téléchargement des fichiers DBF avec le classement de chaque licencié, à jour. 

Mode d'emploi:

a) Téléchargez tout d'abord les fichiers depuis le site, vers un répertoire de votre machine. Assurez-vous qu'ils portent bien l'extension DBF et qu'ils contiennent un champ licence et au moins un champ classement.

b) Sélectionnez l'élément "Mise à jour table DBF" dans le menu "Classement"

c) Sélectionnez le fichier de mise à jour avec le bouton "---". Pour la licence et le classement de simple sélectionnez le champ correspondant. Si le fichier ne contient pas d'informations sur le classement de double, choisissez le même champ que le classement de simple. 

Lorsque toutes les informations sont connues, le bouton"OK" est valide et la mise à jour peut commencer

Oui, bien sûr. Il suffit tout simplement de copier la base générale des joueurs vers une disquette. Votre collègue Juge-Arbitre récupérera les joueurs suivant une des 2 méthodes décrites dans la  réponse suivante.

Ouvrez la base de joueurs depuis JA-Tennis (Outils / Ouvrir la base). Dans le menu "Base joueur" de l'assistant sélectionner l'élément "Copier la base vers" puis choisissez simplement la disquette comme destination.

Vous pouvez utiliser la même méthode pour sauvegarder de temps en temps votre base joueurs par sécurité (en cas de panne matérielle de votre machine par exemple)

La récupération s'effectue depuis le menu "Base joueurs" de l'assistant. Il existe 2 possibilités pour récupérer une base de joueurs externe.

1. soit la base externe remplace la base de joueurs courante. Dans ce cas, choisir "Récupérer une base". 
   
   
2. soit les joueurs de la base externe s'ajoutent à ceux de la base courante. Dans ce cas, choisir "Récupérer les joueurs".

La méthode (1) est idéale pour une récupération après une panne machine, la méthode (2) permet aux Juges-Arbitres de compléter leur base de joueurs personnelle par celle d'autres Juges-Arbitres

Rien n'est prévu a priori, mais voici un petit truc qui permet de contourner le problème. Créez dans JA-Tennis un nouveau tournoi (ne tenez pas compte des informations générales). Ouvrez la base de joueurs et cliquez sur le bouton "Chercher". Tous les joueurs apparaissent dans la liste. Cliquez ensuite sur le bouton "Importer tout". Tous les joueurs de la base sont importés dans JA-Tennis. Vous pouvez imprimer les joueurs directement avec JA-Tennis (Imprimer/Liste joueurs) ou les exporter avec le filtre Excel ou le filtre dBASE .

Ce petit truc fonctionne tant que votre base contient moins de 8191 joueurs.

Il est possible de mémoriser une petite note de 100 caractères maximum sur chaque joueur de la base. Cette note sera alors importée dans le champ commentaire dans JA-Tennis sous la forme

<!> Mon annotation

Cette annotation peut à tout moment être modifiée ou supprimée.

Dans la boîte de dialogue "Ouvrir la base des Joueurs" cliquez dans la liste sur le joueur voulu puis tapez sur la touche "Inser". La fenêtre ci-dessous s'ouvre. 

Tapez votre annotation et validez.

L'option "Modifier..." du menu "Joueur" de la boîte de dialogue d'importation permet de modifier les informations d'un joueur de la base. Cette particularité permet de mettre à jour manuellement le classement d'un joueur ou modifier ses coordonnées.

Sélectionnez le joueur souhaité dans la liste. Choisissez l'option, la boîte de dialogue  s'ouvre. 

Modifiez les informations. Si la boîte de dialogue est fermée par le bouton OK, les modifications sont prises en compte dans la base (mais pas dans JA-Tennis)

Cette option ne permet de modifier les informations que d'un seul joueur à la fois. Assurez-vous donc qu'un seul joueur est sélectionné dans la liste.

Remarquez que la date de la dernière mise à jour est affichée (lorsqu'elle est connue).

Les joueurs de la base sont référencés par leur numéro de licence, il est donc impossible de le modifier.

Boîte de dialogue est accessible par l'élément "Options" du menu "Base joueurs".

7 options sont disponibles 

Signaler les numéros de licence absents

Seuls les joueurs de JA-Tennis ayant un numéro de licence valide peuvent-être ajoutés à la base de joueurs. Lors d'un ajout des joueurs à la base un message d'erreur peut signaler les joueurs sans numéro de licence. Cocher la case pour avoir un message d'erreur.

Recherche auto après modification des critères

Lorsque l'assistant d'importation est ouvert, la recherche peut s'effectuer grâce à des critères de classement, de club,… La modification d'un critère peut, ou non, remettre à jour automatiquement la liste des joueurs qui correspondent aux critères. Cocher la case pour que la recherche soit automatique (si votre machine est performante)

Ne pas lister la base à l'ouverture

A l'ouverture de la boîte de dialogue d'importation, tous les joueurs de la base sont affichés dans la liste. Lorsque la base est importante (plus de 1200 joueurs par exemple), cette particularité peut ralentir l'ouverture de la boîte. Si c'est le cas cocher la case.

Afficher les messages d'informations

Toutes les actions d'ajout, d'importation, de suppression de joueurs se terminent par un message d'information (nombre de joueurs importés, nombre de joueurs ajoutés, … ) qu'il est possible de supprimer. Cocher la case pour avoir un message d'information.

Ne pas importer le classement des joueurs

Si l'année tennistique vient de changer, les classements des joueurs de la base sont très certainement erronés. Il convient donc de cocher cette option pour ne pas importer le classement dans JA-Tennis. Le joueur importé aura un classement vide, il faudra le saisir à la main.

Stocker les adresses des joueurs en minuscule

Les adresses des joueurs peuvent être mises en forme suivant un format traditionnel où tout est en minuscule excepté la première lettre des noms propres.

Par exemple: 18, rue Alfred Nobel

Toujours faire une vérification automatique des classements au lancement

JA-Tennis est capable de détecter si les classements des joueurs risquent d'être périmées. Si une connexion Internet est disponible, il vous propose, au lancement, de mettre à jour les classements depuis le site de la FFT. C'est le mode de fonctionnement par défaut que vous pouvez annuler en cochant cette case.