Importer et exporter des joueurs

AEI est le logiciel fédéral dédié à la gestion des tournois. Il est possible d'importer en un seul clic les joueurs et les épreuves d'un tournoi.

Ouvrir dans AEI le tournoi dont on souhaite importer les joueurs. Dans la partie gauche sélectionner Editions / Joueurs. Dans la fenêtre qui s'affiche choisir d'exporter les hommes et les femmes de toutes les épreuves. Enregistrer le fichier Excel généré, par exemple sur le bureau (celui-ci se nomme par défaut Joueurs.xls).

Ouvrir JA-Tennis et créer un nouveau tournoi. Cliquer sur le menu Fichier / Importer. Celui-ci ouvre une fenêtre permettant, d'une part de choisir le type de fichier (choisir Fichier joueurs AEI au format Excel) et d'autre part de choisir le fichier à importer (Joueurs.xls sur le bureau).

Les épreuves sont créées, les joueurs sont importés, et ils sont inscrits aux épreuves.

Si les épreuves ne sont pas dans l'ordre souhaité, par un coupé/collé il est possible de les ré-organiser. Dans ce cas, les joueurs perdent leur affectation aux épreuves. Il suffit de ré-importer le même fichier et les inscriptions reviennent.

Après avoir sélectionné le fichier à importer, un assistant permet d'associer les informations de la feuille Excel ou de la table DBASE avec les informations correspondantes de JA-Tennis

Un aperçu du fichier importé est disponible en cliquant sur le bouton "Aperçu" de la boîte de dialogue d'importation du filtre Excel ou du Filtre DBASE III 

Les associations de la feuille Excel ou de la table DBASE peuvent être effectuées en cliquant sur les boutons placés en haut des colonnes de l'aperçu. Les petites flèches en bas à gauche permettent de voir les colonnes plus à droite et plus à gauche.

Voir la boîte d'import Excel

Voir aussi la boîte d'import DBase III

Avec la version actuelle, si le fichier Excel importé n'est pas d'un format Excel 5.0/95, le filtre d'import vous propose automatiquement de le convertir au format reconnu. Laissez-vous guider. Le fichier converti portera le même nom que votre fichier, terminé par _XL5.xls

Depuis la version de septembre 2011, le fichier converti est automatiquement ré-importé dans JA-Tennis

Pour imprimer les tableaux avec une mise en page aisée qui vous est personnelle (gestion des sauts de page, police, couleur, haut et bas de page ...) vous pouvez rapidement exporter un ou plusieurs tableaux vers Excel sans faire une exportation complète du tournoi.

Sélectionner individuellement un tableau ou l'ensemble des tableaux d'une épreuve et cliquez sur le menu "Tableau".

L'élément "Tout vers Excel" envoie l'ensemble des tableaux du tournoi. L'élément "Sélection vers Excel" permet de choisir un tableau particulier ou les tableaux d'une épreuve particulière.

Microsoft Excel s'ouvre automatiquement (s'il est installé sur votre machine bien sûr) avec les tableaux sélectionnés dans un classeur provisoire.

La mise en page des tableaux est automatique , mais vous pouvez modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes et tous les paramètres voulus. Aidez-vous de l'aperçu d'impression. 

Pour les grands tableaux, si la mise en page par défaut ne vous convient pas, Excel dispose d'une fonctionnalité très pratique. L'aperçu des sauts de page du menu "Affichage" permet d'ajuster manuellement les sauts de page aux endroits voulus.

Imprimez vos tableaux. C'est tout.

Voir un exemple de feuille Excel produite. 

Il est possible de choisir les informations portées sur les tableaux exportés vers Excel. Les paramètres de JA-Tennis tels que joueur, joueur entrant et info entrant, définis dans le menu "Affiche/Options", sont pris en compte. 

Voir la boîte de dialogue de JA-Tennis

Par exemple vous pouvez associer à l'élément

• Joueur le nom et le prénom du joueur
• Joueur entrant le nom, le prénom et le classement du joueur
• Info entrant son club et son numéro de licence

Tous ces éléments sont entièrement paramétrables. Il vous sera aisé d'ajouter ou supprimer certaines informations qu'il vous semble plus intéressant de porter.

Les choix seront conservés lors de l'exportation complète vers Excel (menu "Fichier/Exporter").