Importer et exporter des joueurs

Cette extension permet de récupérer des informations concernant les joueurs d'un tournoi de tennis, depuis des logiciels externes comme Microsoft Excel ou Access, FoxPro, DBase ou autres outils XML

Toutes les exportations et importations s'effectuent depuis le menu "Fichier". Un clic sur l'élément "Importer" ou "Exporter" ouvre une boîte de dialogue permettant de choisir le type d'importation ou d'exportation ainsi que le nom du fichier

Menu fichier de JA-Tennis

Voici quelques réponses aux questions qui nous sont fréquemment posées:

  • Comment importer rapidement des joueurs depuis l'Application des Epreuves Individuelles (AEI)
  • Comment être assisté lors d'une importation Excel ou DBase
  • Comment importer un classeur qui n'est pas au format Excel 5.0
  • Comment utiliser Excel pour mieux maîtriser la mise en page les tableaux
  • Comment paramétrer les informations affichées sur les tableaux exportés vers Excel

Importation rapide depuis AEI

AEI est le logiciel fédéral dédié à la gestion des tournois. Il est possible d'importer en un seul clic les joueurs et les épreuves d'un tournoi.

aei

Ouvrir dans AEI le tournoi dont on souhaite importer les joueurs. Dans la partie gauche sélectionner Editions / Joueurs. Dans la fenêtre qui s'affiche choisir d'exporter les hommes et les femmes de toutes les épreuves. Enregistrer le fichier Excel généré, par exemple sur le bureau (celui-ci se nomme par défaut Joueurs.xls).

Ouvrir JA-Tennis et créer un nouveau tournoi. Cliquer sur le menu Fichier / Importer. Celui-ci ouvre une fenêtre permettant, d'une part de choisir le type de fichier (choisir Fichier joueurs AEI au format Excel) et d'autre part de choisir le fichier à importer (Joueurs.xls sur le bureau).

aei

Les épreuves sont créées, les joueurs sont importés, et ils sont inscrits aux épreuves.

idéeSi les épreuves ne sont pas dans l'ordre souhaité, par un coupé/collé il est possible de les ré-organiser. Dans ce cas, les joueurs perdent leur affectation aux épreuves. Il suffit de ré-importer le même fichier et les inscriptions reviennent.

 

new Des difficultés avec l'import AEI.
Description et remède sur la page de téléchargement.

Assistant d'importation Excel ou DBase

Cliquez pour agrandir

Après avoir sélectionné le fichier à importer, un assistant permet d'associer les informations de la feuille Excel ou de la table DBASE avec les informations correspondantes de JA-Tennis

Un aperçu du fichier importé est disponible en cliquant sur le bouton "Aperçu" de la boîte de dialogue d'importation du filtre Excel ou du Filtre DBASE III 

Les associations de la feuille Excel ou de la table DBASE peuvent être effectuées en cliquant sur les boutons placés en haut des colonnes de l'aperçu. Les petites flèches en bas à gauche permettent de voir les colonnes plus à droite et plus à gauche.

voirVoir la boîte d'import Excel
voirVoir aussi la boîte d'import DBase III

 

Importation d'un classeur qui n'est pas au format Excel 5.0

Avec la version actuelle, si le fichier Excel importé n'est pas d'un format Excel 5.0/95, le filtre d'import vous propose automatiquement de le convertir au format reconnu. Laissez-vous guider. Le fichier converti portera le même nom que votre fichier, terminé par _XL5.xls

newDepuis la version de septembre 2011, le fichier converti est automatiquement ré-importé dans JA-Tennis

 

Utilisation d'Excel pour la mise en page des tableaux

Pour imprimer les tableaux avec une mise en page aisée qui vous est personnelle (gestion des sauts de page, police, couleur, haut et bas de page ...) vous pouvez rapidement exporter un ou plusieurs tableaux vers Excel sans faire une exportation complète du tournoi.

Menu tableau de JA-Tennis

Sélectionner individuellement un tableau ou l'ensemble des tableaux d'une épreuve et cliquez sur le menu "Tableau".

L'élément "Tout vers Excel" envoie l'ensemble des tableaux du tournoi. L'élément "Sélection vers Excel" permet de choisir un tableau particulier ou les tableaux d'une épreuve particulière.

Microsoft Excel s'ouvre automatiquement (s'il est installé sur votre machine bien sûr) avec les tableaux sélectionnés dans un classeur provisoire.

La mise en page des tableaux est automatique , mais vous pouvez modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes et tous les paramètres voulus. Aidez-vous de l'aperçu d'impression. 

idéePour les grands tableaux, si la mise en page par défaut ne vous convient pas, Excel dispose d'une fonctionnalité très pratique. L'aperçu des sauts de page du menu "Affichage" permet d'ajuster manuellement les sauts de page aux endroits voulus.

Aperçu des sauts de page dans Excel

Imprimez vos tableaux. C'est tout.

voirVoir un exemple de feuille Excel produite. 

 

Paramétrage des informations affichées sur les tableaux exportés

Il est possible de choisir les informations portées sur les tableaux exportés vers Excel. Les paramètres de JA-Tennis tels que joueur, joueur entrant et info entrant, définis dans le menu "Affiche/Options", sont pris en compte. 

voirVoir la boîte de dialogue de JA-Tennis

Par exemple vous pouvez associer à l'élément

  • Joueur le nom et le prénom du joueur
  • Joueur entrant le nom, le prénom et le classement du joueur
  • Info entrant son club et son numéro de licence

Tous ces éléments sont entièrement paramétrables. Il vous sera aisé d'ajouter ou supprimer certaines informations qu'il vous semble plus intéressant de porter.

Les choix seront conservés lors de l'exportation complète vers Excel (menu "Fichier/Exporter").

 

Retour en haut

Plan du site
Accueil
Téléchargement
Actualités
Contact
Forum
Assistance
Base de joueurs
Impression
Import Export
Outils
Les partenaires
JA-Tennis
JA-Assistant
Les liens
Fil de l'info
Informations

Imprimer
Imprimer
le texte

© JCR 2018 :  Accueil - Aide au téléchargement - Historique des mise à jour - Info du jour