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La feuille d'informations tournoi est un document de synthèse générale qui est souvent imprimée à la fin du tournoi. Vous y trouverez les informations générales qui ont été associées au tournoi par JA-Tennis (Numéro d'homologation, Date de début et fin du tournoi, Adresse du club, Ligue, Coordonnées du Juge-Arbitre).
Viennent ensuite des informations statistiques relatives au tournoi (Nombre de joueurs et d'équipes inscrits,· Nombre total d'inscriptions en simple et en double)
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Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de définir le logo du club qui peut éventuellement être affiché dans le coin supérieur droit de la feuille. Si elle ne convient pas, sa dimension peut-être modifiée.
Créez votre logo au format bitmap 16 ou 256 couleurs (fichiers BMP), Windows Métafile (fichier WMF) ou Extended Metafile (fichier EMF) avec votre éditeur de dessin préféré (Paint ou autres). Sa dimension recommandée est de 3x3cm.
La feuille d'informations épreuve est un document qui peut-être imprimé au tout début du tournoi pour visualiser la répartition du classement des joueurs de l'épreuve et ainsi mieux planifier le déroulement du tournoi (choix des tableaux, des qualifiés sortants, …). A la fin du tournoi, la feuille est un bon document de synthèse générale dont vous pourrez vous servir pour vos prévisions ultérieures.
Une feuille d'informations épreuve comporte 5 parties
- Les informations relatives au tournoi (nom, date, club)
- Les informations relatives à l'épreuve (nom, date, format, classement maximum) et des statistiques évoluant au fur et à mesure du déroulement de l'épreuve (nombre de tableaux, de matches et de WO).
- Le palmarès de l'épreuve jusqu'aux ¼ de finalistes (si le tableau final a été créé et que les joueurs sont connus bien sûr).
- La répartition du classement des joueurs de l'épreuve, affichée par série. Cette répartition évolue au fur et à mesure du déroulement de l'épreuve.
- La ou les meilleures progressions par rapport aux victoires significatives
Il est possible d'imprimer une feuille pour toutes les épreuves du tournoi (Tout) ou seulement pour l'épreuve sélectionnée (Sélection)
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Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de définir le logo du club qui peut éventuellement être affiché dans le coin supérieur droit de la feuille. Si elle ne convient pas, sa dimension peut-être modifiée.
Créez votre logo au format bitmap 16 ou 256 couleurs (fichiers BMP), Windows Métafile (fichier WMF) ou Extended Metafile (fichier EMF) avec votre éditeur de dessin préféré (Paint ou autres). Sa dimension recommandée est de 3x3cm.
La feuille de planning de l'épreuve est un document qui visualise la répartition par classement, des entrées des joueurs, jour par jour dans le tournoi. Il peut être imprimé à la fin du tournoi à des fins statistique
Mon conseil: Vous pouvez imprimer cette feuille pour le tournoi de l'année précédente et ainsi anticiper les entrées de joueurs du tournoi courant
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La feuille de pointage journalier est un document à imprimer au début de la journée. Il vous aide au moment de l'accueil des joueurs, pour pointer leur arrivée, contrôler le numéro de licence, le classement des joueurs entrants, le certificat médical (CM), réclamer le montant de l'engagement et lancer les matches dès qu'un court se libère.
Les matches sont imprimés dans l'ordre chronologique et comprennent 4 parties
- L'heure et l'épreuve (optionnellement le court affecté, le format du match et le nom du tableau)
- Le premier joueur, souvent le joueur entrant. Les informations associées, par défaut, sont le solde, le numéro de licence et le classement (ces informations peuvent être modifiées). Si le joueur n'a pas été prévenu le symbole R ou N en rouge est affiché (R comme répondeur, N comme non prévenu)
- Le second joueur avec les mêmes informations que le premier.
- La date et l'heure du prochain match s'il a été programmé.
Pour les joueurs entrants uniquement, des cases à cocher permettent de valider le payement et la présentation du Certificat Médical.
Vous pouvez aussi noter l'heure d'arrivée du joueur.
Si un adversaire n'est pas connu au moment de l'impression, les informations du match qui le désignera, seront affichées en petits caractères.
Voir un exempleVous pouvez imprimer un document pour le jour sélectionné (Sélection) ou pour tous les jours du tournoi (Tous).
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de choisir les informations qui seront imprimées sous les joueurs (4 informations maximum) à choisir parmi: le solde (obligatoire), la licence, le classement, la date de naissance, le club, le téléphone, le nom de l'équipe ou le nombre d'inscriptions.
Il est possible aussi d'afficher le court, d'afficher la note associée au match, de surligner, de forcer le mode d'impression et de supprimer l'affichage de la convocation suivante.
La feuille de convocation est imprimée au moment ou le Juge-Arbitre souhaite effectuer les convocations des joueurs pour les matches des prochains jours.
Les convocations peuvent être effectuées par téléphone ou par courrier. Dans les deux cas les joueurs sont classés par heure de convocation. Pour un match en simple, 2 lignes sont imprimées, une pour chaque joueur. Pour un match de double, 4 lignes sont imprimées, une pour chaque joueur de chaque équipe.
Chaque ligne comprend toutes les informations nécessaires à la convocation.
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- Heure de convocation,
- Référence de l'épreuve,
- Nom, prénom et état enregistré de la convocation (X prévenu et R répondeur)
- Le classement,
- Numéros de téléphone connus ou adresse complète suivant le cas
Vous pouvez imprimer un document pour le jour sélectionné (Sélection) ou pour tous les jours du tournoi (Tous).
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de modifier l'aspect de l'affichage (Taille du texte, trait de séparation entre chaque ligne, sur lignage, une ligne sur deux)
La feuille de convocation par joueur est imprimée chaque fois que le Juge-Arbitre souhaite avoir une vision globale des convocations pour les joueurs du tournoi.
Les joueurs sont classés par ordre alphabétique avec toutes les références relatives aux convocations.
Voir un exemple
- Date et heure de convocation,
- Référence de l'épreuve,
- Etat enregistré de la convocation (X prévenu et R répondeur),
- Numéros de téléphone connus.
Vous pouvez imprimer les convocations des joueurs sélectionnés (Sélection) ou de tous les joueurs (Tous). Dans un cas comme dans l'autre, il est possible de se limiter aux convocations pour les matches à venir. Pour ce faire cocher l'option "A partir de demain" dans la boîte de dialogue d'options et choisissez le nombre de jours à prendre en compte
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de modifier l'aspect de l'affichage (Taille du texte, trait de séparation entre chaque ligne, sur lignage, une ligne sur deux)
La feuille de palmarès est un document qui peut être imprimé et remis à un joueur à la fin de son dernier match. Il y trouvera toutes les informations qu'il est utile conserver: Nom du tournoi, Date de début et fin du tournoi,· Nom du club.
Viennent ensuite des informations sur tous ses matches: Epreuves à laquelle il a participé, Adversaires rencontrés (nom, licence et classement), les scores et éventuellement le niveau dans le tableau final (¼ Finale, ½ Finale ou Finale)
Voir un exempleSélectionnez dans la liste des joueurs, celui dont vous souhaitez imprimer le palmarès. Sachez qu'Il n'est possible d'imprimer qu'un seul palmarès par feuille quelle que soit l'option choisie (Tout) ou (Sélection)
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de définir le logo du club qui peut éventuellement être affiché dans le coin supérieur droit de la feuille. Si elle ne convient pas, sa dimension peut-être modifiée.
Créez votre logo au format bitmap 16 ou 256 couleurs (fichiers BMP), Windows Métafile (fichier WMF) ou Extended Metafile (fichier EMF) avec votre éditeur de dessin préféré (Paint ou autres). Sa dimension recommandée est de 3x3cm.
La feuille de bilan financier visualise le bilan prévisionnel dépendant du nombre de jeunes, adultes et équipes inscrits au tournoi, tout en tenant compte des multiples inscriptions.
Elle visualise aussi le bilan réel déterminant le montant des règlements réellement effectués, en chèques ou en espèces. Le total des soldes (reste dû) et le manque à gagner correspondant aux inscriptions gratuites (pas de solde, ni de règlement) sont affichés.
Pour que le bilan prévisionnel soit affiché, vous devez définir le montant des engagements pour les adultes, les jeunes (18 ans et moins) et les équipes. Le montant des engagements est fixé grâce à une boîte de dialogue accessible par le bouton Options ou par le menu "Outil/Engagements"
Voir un exempleSi les jeunes et les adultes payent le même prix vous devez renseigner 2 fois le même montant, une fois pour les adultes et une fois pour les jeunes
Le montant à définir pour 2, 3 et 4 catégories est le montant total de l'engagement. Par exemple si l'inscription à une épreuve est de 20€ et qu'une inscription supplémentaire coûte 10€ vous devez indiquer
- 1 inscription 20€
- 2 inscriptions 30€
- 3 inscriptions 40€
Le récapitulatif final totalise les sommes versées, les soldes et le montant des inscriptions gratuites, donnant ainsi un résultat qui doit être égal au bilan prévisionnel. Si ce n'est pas le cas plusieurs causes sont possibles:
- Dispositions particulières (réduction de tarif pour certains joueurs, ... )
- Erreur de saisie: vérifiez que pour chaque joueur inscrit, une case (solde, espèces ou chèque), a été remplie.
Afin d'éviter les erreurs de saisie il est recommandé de vérifier régulièrement les règlements avec le menu "Outil/Vérification règlements".
Options
La boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de:
- Définir le montant des engagements (adulte, jeune et équipe) pour 1 à 4 inscriptions
- Choisir le logo à afficher dans le coin supérieur droit de la feuille
Cette feuille récapitule les joueurs ayant déclaré forfait (wo), dans les épreuves de simples ou de doubles du tournoi. Vous pouvez ainsi comptabiliser les WO qui ont été règlés et ceux qui ne l'ont pas été (en général les WO au premier tour).
Cette feuille comprend les renseignements administratifs principaux:
- Nom du club et de la ligue
- Numéro d'homologation, nom et dates du tournoi
- Nom du juge arbitre
Les joueurs sont ensuite affichés par ordre alphabétique. Pour chaque, 5 informations:
- Le nom et prénom du joueur,
- Son numéro de licence,
- La date, l'heure du forfait, si le match a été programmé
- La catégorie concernée,
- Une croix signale que le forfait a eu lieu au premier tour (le joueur n'a jamais joué)
- Un récapitulatif des règlements du joueur
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de modifier l'aspect de l'affichage (Taille du texte, trait de séparation entre chaque ligne, sur lignage, une ligne sur deux)
Cette feuille récapitule l'ensemble des notes associées aux matches de la journée. Elle peut être transmise par le juge arbitre, aux assistants chargés de l'accueil des joueurs.
Les matches ayant une note sont affichés par ordre chronologique. Ils comprennent 5 parties
- L'heure de convocation,
- La catégorie,
- Le nom des joueurs concernés,
- Le numéro de téléphone des joueurs,
- La note associée au match
Vous pouvez imprimer les notes des matches du planning sélectionné (Sélection) ou de tous les plannings (Tous).
Options
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La feuille de planification journalière est un document à éditer au début de la journée. Elle est utilisée à des fins de publication ou d'affichage pour renseigner les joueurs et les spectateurs sur la chronologie des matches de la journée.
Les matches sont imprimés dans l'ordre chronologique et comprennent 4 parties
- L'heure et l'épreuve (optionnellement le court affecté, le format du match et le nom du tableau)
- Les joueurs concernés avec leurs informations tennistiques
- Le résultat du match, s'il a été effectué avant l'édition.
- Optionnellement, la date et l'heure du prochain match s'il a été programmé.
Vous pouvez imprimer un document pour le jour sélectionné (Sélection) ou pour tous les jours du tournoi (Tous).
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Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de choisir les informations qui seront imprimées sous les joueurs (3 informations maximum) à choisir parmi: la licence, le classement, la date de naissance, le club, le téléphone, le nom de l'équipe ou le nombre d'inscriptions.
Il est possible aussi d'afficher le court, d'afficher la note associée au match, de surligner, de forcer le mode d'impression et de supprimer l'affichage de la convocation suivante.
La feuille des règlements à encaisser est un document à imprimer au début de la journée. Il vous aide au moment de l'accueil des joueurs, pour vérifier et enregistrer leur règlement.
Les joueurs sont imprimés dans l'ordre d'arrivée. Chaque ligne comprend toutes les informations nécessaires permettant de réclamer ou non les règlements.
- Heure de convocation,
- Référence de l'épreuve,
- Nom, prénom et club (des réductions sont parfois accordées aux joueurs du club organisateur)
- Le symbole (E) est affiché si le joueur est entrant (un règlement doit être encaissé),
- Le symbole (P) est affiché si le joueur joue en poule (il a donc peut-être déjà règlé),
- Le nombre d'épreuves auxquelles le joueur s'est inscrit (le règlement est souvent proportionnel au nombre d'épreuves)
- Le montant eventuel des règlements (solde, chèque, espèces) avec une colonne "informations" pour noter la banque par exemple
Vous pouvez imprimer un document pour le jour sélectionné (Sélection) ou pour tous les jours du tournoi (Tous).
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Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de modifier l'aspect de l'affichage (Taille du texte, trait de séparation entre chaque ligne, sur lignage, une ligne sur deux)
Nota:
Tous les documents d'impression peuvent être générés au format PDF pour transmission par mail ou publication sur un site web. Il vous suffit d'utiliser le convertisseur PrimoPDF